IMMOBILIEN OFFICE-MANAGEMENT & PARTNER-SUPPORT (M/W/D)

Starte deine Immobilienkarriere in einem modernen Unternehmen mit österreichweitem Netzwerk für Finanzierung und Immobilien.

Gestalte den weiteren Ausbau von Infina Immobilien in einer zentralen Rolle im Office-Management aktiv mit und unterstütze unsere PartnerInnen, Standorte und internen Prozesse mit hoher fachlicher Qualität.

Bei Infina verbinden wir innovative Technologien mit persönlicher Beratung. Neben der Wohnbaufinanzierung bauen wir Infina Immobilien als eigenständigen Bereich für Immobilienvermittlung und Immobiliendienstleistungen weiter aus.

Dafür suchen wir eine strukturierte, verlässliche und fachlich starke Persönlichkeit, die als zentrale AnsprechpartnerIn im Innendienst mitdenkt, organisiert, schult und Themen konsequent in die Umsetzung bringt.

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Deine Aufgaben

Assistenz, Office-Management und Organisation

• Direkte Unterstützung der Leitung Infina Immobilien im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit PartnerInnen, Anbietern und KundInnen
• Vorbereitung der wöchentlichen Jour Fixe sowie Unterstützung in der internen Koordination
• Aufbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und internen Abstimmungen
• Unterstützung bei Projektmarketing und interner Kommunikation
• Strukturierte Office-Management-Aufgaben im Rahmen des Aufbaus von Infina Immobilien

Partner, Standorte und Schulung

• Betreuung von VerbundpartnerInnen, KooperationspartnerInnen und Standorten im laufenden Tagesgeschäft
• Erste AnsprechpartnerIn für organisatorische und fachliche Rückfragen im Immobilienbereich
• Schulung von MitarbeiterInnen, VerbundpartnerInnen und KooperationspartnerInnen zur Nutzung unserer Systeme und Abläufe
• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Standards im Netzwerk
• Teilnahme an Verbundpartnermeetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Fachmessen

Immobilienprozesse und operative Unterstützung

• Bearbeitung und Aufbereitung von Anfragen bei Verkauf und Vermietung
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Besichtigungen
• Unterstützung in der Begleitung des Vermittlungsprozesses bis zur Übergabe
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Immobilienbewertungen
• Fachliche Prüfung von Social Media-Beiträgen und Artikeln zu Immobilienthemen

Systeme, Support und Prozessentwicklung

• Erste Ansprechperson für First Level Support im Immobilienbereich, insbesondere zu PROFIN und operativen Abläufen
• Unterstützung im Second Level Support in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Technik
• Bindeglied zwischen technischen Lösungen und unseren ImmobilienexpertInnen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme im Immobilienbereich
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und prozessorientierten Verbesserungen
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Berichten, Statistiken und Auswertungen

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Dein Profil

• Ausbildung im Immobilienbereich, im wirtschaftlichen oder rechtlichen Umfeld
• Idealerweise Qualifikation im Immobilienbereich, z. B. Befähigungsnachweis als Immobilientreuhänder eingeschränkt auf Immobilienmakler oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Immobilienbereich, in der Finanzierung, im Bauträgerumfeld oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis für Immobilienprozesse und organisatorische Abläufe
• Freude an strukturierten Office-Management-Aufgaben, Koordination und Unterstützung
• Hohe Verlässlichkeit, Umsetzungsstärke und organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke im Umgang mit PartnerInnen, KundInnen und internen Schnittstellen
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

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Was du bei Infina findest

• Eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Infina Immobilien
• Einen Bereich im weiteren Aufbau mit echtem Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
• Klare Zuständigkeiten statt Mikromanagement
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Ein modernes Team mit starkem Zusammenhalt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildung
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Top Lage in Innsbruck

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Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.157,47 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Klingt spannend?

Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über jobs@infina.at.

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